1. Založenie zákazky
Pre založenie zákazky vstúpte na hlavnú stránku elektronického nástroja EVOSERVIS a kliknite na tlačidlo Založiť zákazku.
2. Založenie zákazky
Po kliknutí na Založiť zákazku sa otvorí okno, kde vyberiete možnosť Založiť zákazku.
3. Formulár pre založenie zákazky
Zobrazí sa formulár pre založenie zákazky. Položky, ktoré sú označené tučne a červenou hviezdičkou, sú povinné pre vyplnenie.
4. Informácie o obstarávateľovi
V prvej časti formulára zvoľte Status užívateľa a Druh obstarávateľa.
5. Status užívateľa
V tomto kroku máte možnosť zvoliť, či vstupujete do elektronického nástroja EVOSERVIS z pozície Obstarávateľa, alebo Zástupca obstarávateľa.
6. Status užívateľa
Ak ste zvolili pozíciu Zástupca obstarávateľa, potom je nevyhnutné, aby ste vyplnili identifikáciu obstarávateľa, ktorá sa objaví vo výzve.
7. Pridanie kontaktu
Ak chcete ako obstarávateľ uviesť ďalší kontakt, je možné zadať nový, alebo si ho vybrať z uložených kontaktov.
8. Druh obstarávateľa
Vyberte druh obstarávateľa, či ste podľa zákona o verejnom obstarávaní Verejný obstarávateľ § 7, Osoba podľa § 8, Obstarávateľ § 9 alebo Obstarávateľ mimo režim zákona.
9. Informácie o zákazke
V ďalšej časti formulára zvoľte Druh zákazky, Predmet zákazky, Predpokladanú hodnotu zákazky a finančný limit zákazky. Následne zadajte Názov zákazky, Opis predmetu zákazky a doplňte CPV kódy.
10. Účel zákazky
Najprv vyberte, či budete nakupovať alebo predávať. V tomto prípade kliknite na tlačidlo Nákup.
11. Predpokladaná hodnota zákazky
Vyberte, o aký predmet zákazky sa jedná, či ide o Tovary, Služby, Sociálne služby a iné osobitné služby, Stavebné práce alebo Potraviny. Potom vyplňte Predpokladanú hodnotu zákazky bez DPH (čiastka bez medzier) a vyberte, či chcete predpokladanú hodnotu zákazky zverejniť.
12. Finančný limit
Zvoľte finančný limit zákazky.
13. Formuláre ÚVO
Máte možnosť si stiahnuť Formuláre ÚVO, Vzorové dokumenty VZ.
14. Zobrazenie formulárov ÚVO
Pre stiahnutie Formulárov ÚVO kliknite na modro vyznačený názov formulára. Po kliknutí na vybraný formulár budete v novom okne prehliadača presmerovaný na stránku ÚVO. Pre vyplnenie formuláru musíte byť prihlásený pod Vašim e-mailom a heslom.
15. Názov a predmet zákazky
Zadajte Názov zákazky a v Opis predmetu zákazky popíšte stručne obsah zákazky.
16. Pridanie kódov
Zadajte Kód alebo Názov a kliknite na tlačidlo Zobraziť. V poli Načítané CPV sa zobrazia vyhľadané kódy, pre výber kódu kliknite na názov kódu.
17. Miesto a termín plnenia
Určite miesto, kde bude zákazka realizovaná, napr. Miesto, kam má byť tovar dodaný, alebo kde bude prevzatý, prípadne miesto vykonávania prác a služieb a pod. Po kliknutí na tlačidlo Zadať termín môžete nastaviť Termín plnenia, tzn. dátum začiatku a ukončenia činnosti. Kliknutím na tlačidlo Opis máte možnosť popísať, ako bude daná činnosť prebiehať.
18. Podmienky účasti
V prípade zaškrtnutie žiadosti o zaradenie do procesu VO, bude nastavený proces Žiadosť o účasť, kde si nastavíte dátumy od kedy je možné ich podať žiadosť a do kedy je možné podať žiadosť o účasť. Po túto dobu budú uchádzači potvrdzovať žiadosť o účasť v zákazke, tým že budú vkladať obstarávateľom požadované dokumenty. Pre vloženie súboru kliknite na Vybrať súbor a potom kliknite na tlačidlo Vložiť.
19. Súťažné podklady
Pre vloženie súboru kliknite na Přidat (ikona plus), v okne pre pridanie súboru kliknite na Vybrať súbor alebo Prechádzať, vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo Pridať súbor.
20. Nastavenie zákazky
V tretej časti formulára zadajte Typ zákazky a Základné hodnotiace kritérium. Následne zvoľte, či má dodávateľ povinnosť priložiť k ponuke prílohu a vyberte komu je určená výzva.
21. Typ zákazky
Ako Typ zákazky ste zvolili Zákazka s nízkou hodnotou s elektronickou aukciou.
22. Predloženie ponúk
Ak ste zvolili Príjem ponúk Kombinovane, môžete vyplniť Miesto podania ponúk. Adresa pre elektronické predkladanie ponúk je vyplnená automaticky. V našom prípade sme zvolili elektronický príjem ponuky.
23. Termíny
Následne zvoľte Termín odoslania výzvy/spustenie príjmu ponúk, Termín ukončenia príjmu ponúk a Termín otvárania ponúk.
24. Uznávaná elektronická značka (UEZ)
U zákazky je možné použiť na identifikáciu užívateľov UEZ, ktorým je ponuka potvrdená.
25. Menovanie členov komisie
Ak ste zvolili Rokovanie komisie elektronicky, menujte členy komisie zadaním ich e-mailových adries.
26. Základné hodnotiace kritérium - Najlepší pomer ceny a kvality
Zvoľte Základné hodnotiace kritérium - Najlepší pomer ceny a kvality alebo nákladov použitím prístupu nákladovej efektívnosti alebo Najnižšia cena. Ak zvolíte možnosť Najlepší pomer ceny a kvality ... ,nastavte počet prvkov ponuky, podľa akých kritérií, v akých jednotkách a aká je Rel. váha v % (viac je lepšie alebo menej je lepšie).
27. Kritérium na vyhodnotenie ponuky - Najnižšia cena
Ak zvolíte ako Základné hodnotiace kritérium možnosť Najnižšia cena, zadajte počet prvkov ponuky, v akých jednotkách budú hodnotené a množstvo.
28. Povinné prílohy
Vyberte, či má dodávateľ povinnosť priložiť k ponuke prílohu. V prípade voľby Áno, musí dodávateľ priložiť k ponuke prílohu, inak nebude ponuka elektronickým nástrojom prijatá.
29. Pre vyzvaných záujemcov / uchádzačov
Môžete prizvať do zákazky vybraných dodávateľov alebo nechať zákazku otvorenú pre všetkých dodávateľov. Ak zvolíte možnosť Pre vyzvaných záujemcov/uchádzačov, zadajte ich kontaktný e-mail.
30. Pre všetkých dodávateľov
V prípade výberu Otvorená zákazka sa môže hlásiť neobmedzený počet dodávateľov. Posledná možnosť Otvorená zákazka a výzvy je kombinácia výberu Pre vyzvaných záujemcov / uchádzačov a Otvorená zákazka. Po vyplnení formulára kliknite na tlačidlo Pokračovať.
31. Vygenerovanie základných informácií o zákazke
Po zakliknutí áno, máte následne možnosť u vytvorenej zákazky stiahnutie základných informácií o zákazke
32. Uloženie zákazky
Po kliknutí na tlačidlo Pokračovať budete požiadaný, či chcete zákazku uložiť alebo sa vrátiť do formulára pre založenie zákazky. Pre uloženie zákazky kliknite na tlačidlo Áno. Ak sa chcete vrátiť do formulára pre založenie zákazky, kliknite na tlačidlo Nie. Máte možnosť si stiahnuť Formulár zadávania zákazky a to cez tlačidlo Tlač formulára zadávania.
33. Formulár zadávania zákazky
Náhľad na Formulár zadávania zákazky.
34. Uložená zákazka
Zákazka bola úspešne uložená. Kliknutím na tlačidlo Môj účet sa zobrazí vami založená zákazka.
35. Navrhované zákazky
Zobrazí sa prehľad vami založených zákaziek, navrhovaná zákazka je označená šedú farbou. Pre aktiváciu zákazky, kliknite na ikonu Aktivácia (fajka).
36. Aktivácia zákazky
Kliknutím na aktivovať zákazku, zákazku aktivujete.
37. Aktivované zákazky
Aktivovaná zákazka je označená žltou farbou.
