certifikovaný elektronický nástroj Evoservis

Opis predmetu zákazky:
Predmetom zákazky bude zabezpečovanie komplexných služieb súvisiacich so zabezpečením lyžiarskeho kurzu, vychádzajúc aj zo štátneho vzdelávacieho programu pre gymnázia vydanéo ŠPÚ.
Lyžiarsky výcvikový kurz v dvoch turnusoch každý v trvaní 5 dní/ 4 noci, s počtom:
V 1. turnuse 29 žiakov a 2 osôb pedagogického sprievodu a 2. turnuse 48 žiakov a 2 osôb pedagogického sprievodu a 1 osoby zdravotníka so zabezpečením ubytovania, stravovania, pitného režimu, skipassu. Pobyt a všetky služby spojené s pobytmi pedagógov a zdravotníka zdarma.
Termín lyžiarskeho výcvikového kurzu: 1. turnus od 15. 01. 2018 do 19. 01. 2018 a 2. turnus od 05. 02. 2018 do 09. 02. 2018.

Opis požadovaných služieb:
Požiadavky Gymnázia Štefánikova 219/4 v Bytči na realizáciu lyžiarskeho kurzu
v 2 turnusoch.
1. Lyžiarske stredisko:
a) nadmorská výška min. 700 m n. m. a viac
b) rôzne dopravné zariadenie (vleky, sedačková lanovka)
c) rôzne náročnosti lyžiarskych terénov (modrá zjazdovka, červená zjazdovka, čierna zjazdovka)
d) každodenná úprava lyžiarskych terénov
e) umelé zasnežovanie v stredisku
f) servis lyžiarskeho vybavenia
g) lyžiarska permanentka na 5 dní (pondelok až piatok) pre všetkých žiakov v cene a pre 2 osoby pedagogického dozoru zdarma v každom turnuse a 1 osoby zdravotníka v 2. turnuse
h) Horská služba/ lyžiarska služba v stredisku
k) vzdialenosť od mesta Bytča do lyžiarskeho strediska (k ubytovaciemu zariadeniu) max. 60 km
Poznámka: verejný obstarávateľ požaduje aj zabezpečenie služieb požičovne lyžiarskeho výstroja, pričom tieto služby nebudú súčasťou cenovej ponuky. Ak nastane situácia, kedy bude potrebné využiť služieb požičovne, náklady si bude účastník hradiť individuálne.

2. Ubytovanie:
a) ubytovanie v rámci jednej budovy
b) 2-4 posteľové izby s vlastným sociálnym zariadením
c) spoločenská miestnosť/ jedáleň pre potreby prednášok/ spoločenských večerov
d) uzamykateľná lyžiareň
e) možnosť dokúpenia doplnkového sortimentu v ubytovacom zariadení, alebo blízkom okolí – jedná sa o drobné občerstvenie, poskytované formou bufetových služieb
f) ubytovacia kapacita min. 52 miest
g) ubytovanie na lyžiarskom svahu
i) možnosť využitia doplnkových služieb ubytovania (regenerácia, trávenie voľného času) – jedná sa o služby využívané v čase voľného času ako je možnosť hier
j) 2x pedagogický dozor (pre každý turnus) + zdravotník (pre 2. turnus) ubytovanie zdarma

3. Stravovanie:
a) formou plnej penzie 5x denne v súlade so zabezpečením požiadaviek zdravej výživy pre žiakov stredných škôl
b) pitný režim počas celého dňa + každý deň ovocie
c) stravovanie priamo v ubytovacom zariadení a stravovanie celej skupiny naraz v jednom čase
d) možnosť diétneho stravovania (vegetarián, bezlepková diéta, ...)
e) 2x pedagogický dozor (pre každý turnus) + zdravotník (pre 2 turnus) strava a pitný režim zdarma
f) začiatok stravy v pondelok obedom, ukončenie v piatok obedom

V prípade nepriaznivých podmienok (nedostatok snehu) alebo vyhlásených chrípkových prázdnin je toto dôvodom na odstúpenie od zmluvy bez akýchkoľvek storno poplatkov.
Fakturácia bude na základe reálneho počtu zúčastnených osôb v každom turnuse.
Platba sa uskutoční po poskytnutí služby po každom turnuse lyžiarskeho kurzu na základe vystavenej faktúry.
Faktúry budú vystavené po ukončení jednotlivých turnusov a to každá osobitne.
Zálohové platby neposkytujeme.
Dodávateľ poskytne úplné a pravdivé údaje v celom procese verejného obstarávania danej zákazky.

Požiadavky na spracovanie cenovej ponuky:
Uchádzač predloží ponuku na celý rozsah požadovaných služieb predmetu zákazky na 1 osobu žiaka t. z. cena nákladov na 1 žiaka bude zohľadňovať cenu služieb: ubytovania, stravovania, skipasuu na 5 dní. Uchádzač svoju ponuku predloží ako vyjadrenie celkovej hodnoty požadovaných služieb vyjadrených v EUR s DPH priamo v systéme EVOSERVIS na 1 osobu žiaka. V prípade zistenia, že uchádzač neocenil požadované služby, nebude jeho ponuka prijatá.
Uchádzačom navrhovaná celková cena na 1 osobu žiaka pre predmet zákazky bude vyjadrená v EUR s DPH (číslo bez oddeľovacích bodiek, medzier a pod., len desatinné miesto bude oddelené bodkou).
Verejný obstarávateľ nebude akceptovať žiadne navýšenie cien z dôvodu nedostatočného preštudovania podmienok uvedených vo výzve na predloženie ponúk o sadzbu DPH pri tvrdeniach, že navrhovaná ponuka bola vyjadrená v EUR bez DPH. Neplatca DPH svoju ponuku uvedie ako cenu celkovú, pričom na túto skutočnosť vo svojej ponuke upozorní.
Uchádzač predloží svoju ponuku cez systém EVOSERVIS.